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      關于開展2020屆全日制本??茖W生畢業階段相關工作的通知
      作者: 發布于:2020/05/15 15:43:20 次瀏覽

      關于開展2020屆全日制本??茖W生

      畢業階段相關工作的通知

       

      各學院、各單位:

      根據根據《長春中醫藥大學學籍管理規定》的相關要求,現開展2020屆畢業生畢業階段相關工作。具體事宜通知如下:

      一、工作對象

      2020屆全日制本??祁A計畢業生。

      二、工作時間

      詳見附件1

      三、畢業生畢業信息確認

      (一)確認內容

      畢業信息采集照片的有無、是否為學生本人、照片本人與錄取照片是否為同一人、是否合格(如方向倒置、閉眼等),學生姓名、身份證號、民族、政治面貌、學號、專業年級班級等個人信息是否準確。

      (二)工作程序

      各學院根據教務處提供的學信網下載信息核對2020屆畢業生畢業信息,并由畢業生本人進行確認,各學院應留存痕跡材料備查。確認后將紙質版信息核對表于520日前交至教學運行科。

      四、考試安排

      (一)考試類型及時間

      1.2019年秋季學期補考

      對象:2016級藥學院、健康管理學院各專業;2018級專升本、轉段各專業。

      考試時間:521日。 

      2.2020年春季學期重修考試

      對象:2020屆應屆全日制本??飘厴I生及往屆結業生。

      考試時間:522-25日。

      3.醫學類專業畢業考試

      對象:2020屆中醫學院、針灸推拿學院、護理學院、康復醫學院、職業技術學院應屆畢業生。

      考試時間:526日前。

      (二)考試要求

      1.考試時間由學生所在學院負責安排。要求考生同一時段只安排一門課程考試。公共課考試時間由教務處確定,非公共課考試時間由學院安排,各學院負責統一排考工作??荚嚂r間安排由各學院考試前三天報送考試中心,考試中心匯總后于考試前公布。

      2.考試命題、考試方式由開課單位負責。各開課單位可根據考試類別,采取靈活多樣的線上考核形式。開課單位做好命題、線上考試、監考等考試組織工作??沙浞掷媚檄偪荚嚻脚_、校內考試平臺、校內機考平臺、超星學習通實施考試。要求開課單位考試前三天將各科目考試方式通報給各學院,各學院負責通知考生考試時間及考試方式。

      3.畢業考試由學生所在學院組織落實,考試科目參照2019年確定的考試科目,考試形式自定。

      4.各單位須在527日前做好成績登錄工作,同時將紙質版成績單報送教學運行科備案。

      五、畢業論文評審答辯工作

      (一)畢業論文評審

      由各學院組織指導教師根據學生的論文重復率、實驗數據真實性、數據分析、研究結論等要素對論文質量進行初審,并給出修改及是否同意答辯的意見。

      本科生畢業論文重復率不得超過33%,學校將采用“維普論文檢測系統”對本科畢業論文進行查重,學院檢測結果作為評判畢業論文的依據,檢測工作必須在畢業論文答辯前完成。檢測不合格的畢業論文須再次修改,合格后方可進入評審與答辯環節。

      學生可在提交畢業論文定稿前,自行登錄“維普論文檢測系統——長春中醫藥大學專用版”(學校專用版包含往屆論文庫,同學校檢測對比資源一致)檢測畢業論文重復率,根據結果修改論文,學生自檢結果不作為評判畢業論文依據,檢測網址及檢測操作流程,詳見附件2。

      教務處將對學院已檢測的畢業論文進行隨機抽檢,對于檢測不合格的文章,直接取消論文答辯成績。

      檢測范圍及格式要求

      1.檢測范圍包括:題目、摘要、關鍵詞、目錄、引言、正文、結論。

      2.為便捷快速檢測論文,學校要求所有需檢測的畢業論文采用統一的電子文本格式和文件名格式:

      電子文本格式為:Word文本。

      論文電子版的文件名格式為:學號-姓名-畢業論文題目。例如:0123456789-張三-信息系統研究.doc。

      (二)畢業論文答辯

      1.答辯形式

      各學院根據實際情況采用騰訊會議、釘釘、QQ、微信等具有視頻功能的網絡平臺進行線上答辯。

      2.答辯要求

      1)各學院根據工作實際,制定本學院本科生畢業論文線上答辯工作方案,于2020524日前報送實踐教學管理科進行備案。

      2)線上答辯的學術水平要求、程序步驟、管理標準等與線下答辯一致。為確保論文答辯質量,相關人員應做好各個環節工作。

      3.時間安排及工作步驟

      1516日至24日,各學院安排好各答辯小組的評委專家、答辯秘書和學生名單,確定線上答辯平臺,將時間、登錄方式等會議安排和分組名單并報教務處備案。教務處將對線上答辯進行抽查。

      2)各學院應組織專人進行線上答辯前預檢查,確保答辯各個環節相關工作落實到位。

      3)答辯過程中全程錄制,并對每一位參加答辯的畢業生視頻截圖以“姓名”命名保存。為保證畢業論文答辯的嚴肅性,答辯人在介紹論文和回答問題時必須打開攝像頭。答辯結束后秘書將錄制的視頻和截圖及相關答辯記錄文件留存備案。

      4525日至528日,各學院進行2020屆本科生畢業論文線上答辯工作,并提交學生論文成績。

      (三)優秀畢業論文推薦工作

      1.推薦數額

      各專業畢業論文總數的10%-15%。

      2.推薦原則

      各學院應堅持科學、公平、公正的原則,認真做好優秀畢業論文推薦工作。各學院要對所推薦的畢業論文進行認真評議和排序,確保材料的真實性與推薦論文的質量。

      3.推薦要求

      69日前,各學院組織完成優秀畢業論文評選工作,并將優秀畢業論文推薦匯總表(加蓋學院公章的紙質版材料和電子版材料,附件3)、優秀畢業論文電子版文稿,報送實踐教學管理科備案。

      (四)材料報送

      按照本科生畢業論文工作管理相關要求,學院做好材料歸檔工作,并將有關材料報送實踐教學管理科備案。備案材料包括:

      1.各學院2020屆本科生畢業論文線上答辯工作方案;

      上交截止時間為524日。

      2.2020屆本科生畢業論文成績單(加蓋學院公章的紙質版材料和電子版材料),上交截止時間為528日。

      3.優秀畢業論文推薦匯總表(加蓋學院公章的紙質版材料和電子版材料,附件3);

      4.優秀畢業論文電子版文稿;

      上述兩項材料上交截止時間為69日。

      聯系人:樸喜航,聯系電話:86172408。

      六、資格審查

      各學院須指派專人完成畢業生資格審查相關工作,并做好學生的答疑及咨詢工作。各學院指定負責人后需以適當方式向學生公布聯系人信息,并于518日將《資格審查工作人員及聯系方式》(詳見附件4)上交至教務處教學運行科備案。

      (一)畢業資格審查內容

      1.根據學生繳納學費發票按學生所在專業學費收取標準審核,要求學生繳納并結清學費。

      2.根據畢業生成績單,參照人才培養方案要求,審核學生修讀的全部規定課程,要求無不及格科目。

      3.根據畢業生成績單,參照人才培養方案要求,審核學生所在專業年級培養計劃中所規定的畢業最低學分數(含總學分和選修學分)。

      4.根據畢業生成績單,審核學生美育學分,要求截止畢業當年須獲得美育學分至少2學分。

      5.根據畢業生成績單,審核非醫學類本科學生現場常用急救技術學分,要求獲得現場常用急救技術1學分。

      各學院將學生本人確認后的審查結果分別以學院為單位填寫2020年結業和畢業無學位學生確認表》(詳見附件6)《2020年擬獲得畢業資格學生情況一覽表》(詳見附件7)《2020年結業生情況一覽表》(詳見附件8)。

      (二)往屆結業學生申請結業證換畢業證

      往屆結業學生在當年補修完成相應學分,符合畢業條件,須由學生本人填寫《長春中醫藥大學結業證換畢業證申請表》(詳見附件12)于61日前上交至教學運行科,資格審查工作由教務處統一審核。不按時提交申請表將視為放棄此次換證資格。

      (三)學位資格審查內容

      1.本科學生所在學院學位評定委員會根據《長春中醫藥大學學位授予工作實施辦法》(詳見附件5)第三章第九條“學士學位授予標準”、第十條“不授予學士學位情況”,對申請學位學生的政治思想、在校表現、課程學習、畢業實習、畢業論文、畢業考試成績、學分績點、獎懲情況等逐一初審,符合條件者填寫《2020年擬獲得學士學位學生情況一覽表》(詳見附件9),不符合條件者填寫《2020年結業和畢業無學位學生確認表》(詳見附件6)。

      2.新疆、西藏籍少數民族學生、互換培養蒙古族學生執行學校相關規定。

      (三)工作程序

      1.畢業年級學生查詢成績并核對確認。

      2.各學院逐一打印畢業生成績單(詳見教務管理系統報表查詢內畢業生存檔成績單),根據畢業生成績單、學費發票等材料做好資格審查相關工作。

      3.各學院將資格審查結果通報至學生本人并確認簽字。

      4.畢業資格審查結果須通過學院黨政聯席會議通報給學院班子成員。學位資格審查嚴格按照《長春中醫藥大學學位授予工作實施辦法》規定程序工作。

      (四)結果報送

      各學院須在63日前,將獲得畢業資格學生的畢業生成績單一式兩份及審查結果以學院為單位按要求填寫附件6、7、8、9、10,紙質版蓋章后交至教學運行科,電子版發送至792304850@qq.com。聯系人:劉晶、趙灝,86172407。

      (五)復核審查

      教務處須在611日前完成畢業生資格、學位授予情況的復核審查以及往屆結業生的畢業資格審查,同時上報校長辦公會、學位評定委員會審議。

      七、證書發放

      (一)粘貼照片及蓋章

      各學院應做好畢業生離校手續審核工作,并在接到教務處通知后,指派老師打印《授予學士學位證明》(詳見附件11),并在規定時間內,將新華社畢業信息采集照片按要求粘貼至證書指定位置,同時蓋章。

      (二)存檔及發放

      各學院領取各類證書后要妥善保管,并聯系檔案館進行畢業證書和學位證書掃描工作,須在規定時間內由學生本人領取。

      如結業學生換取畢業證書,須上交結業證書,應屆結業生無成績單,結業證與畢業證同時發放。

      八、學歷、學位注冊

      教務處及時在學信網注冊學生學歷信息,通過畢業審查,獲取畢業資格的以“畢業”進行注冊,符合結業條件的以“結業”進行注冊,截止20207月末,學生可登陸學信網查詢本人的學歷證書電子注冊信息。

      教務處及時報送學位授予信息至“學位授予信息報送(備案)系統”,待通過吉林省學位辦審核備案,教育部學位中心數據備案后可對外查詢。

      九、工作要求

      (一)高度重視。各學院要高度重視,及早部署,妥善安排,確保畢業相關工作有序推進和按時完成。

      (二)精細實施。各學院要指定專人負責(目前各學院教學管理人員、學生輔導員教務管理系統成績查詢端口均已開通)做好畢業學生日常管理、畢業審核和畢業教育等相關工作,嚴格按學校相關規定和工作安排,精心設計流程,實現多重校驗與核對,遵循“誰審核誰負責”的原則,按時、保質、無誤地完成畢業審核工作。

      (三)學生畢業是本科教學管理的一個重要環節,是對我校學生教學情況的檢查和驗收。各單位要成立專門的工作小組,成員全面了解畢業相關工作的各項規定,按照要求認真做好此項工作。

       

      附件:1.2020屆畢業生畢業階段教學工作安排(本??疲?/span>

          2.維普論文檢測系統學生自檢使用說明

      3.2020屆本科生優秀畢業論文推薦匯總表

      4.資格審查工作人員及聯系方式

      5.《長春中醫藥大學學位授予工作實施辦法》

      6.2020年結業和畢業無學位學生確認表

      7.2020年擬獲得畢業資格學生情況一覽表

      8.2020年結業生情況一覽表

      9.2020年擬獲得學士學位學生情況一覽表

      10.長春中醫藥大學2020屆普通本??飘厴I生畢業及學士學位授予情況匯總表

      11.授予學士學位證明模板

      12.長春中醫藥大學結業證換畢業證申請表

                                                                                                                                                                                                教務處

      2020515

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